隱私政策

制定　2025.6.1
WeBase 博多

本公司非常重視對顧客（包含合作對象負責人）個人資料的保護，特此訂立本隱私權政策（以下簡稱「本政策」），並將依據本政策妥善處理個人資料。
本政策中所使用之用語，其定義依據日本《個人資料保護法》之相關規定。

1. 資料使用目的
本公司蒐集與使用顧客個人資料，僅限於以下列舉之使用目的範圍內：
（1）為辦理住宿、餐飲、場地租借及其他本公司提供之服務的預約與使用
（2）為註冊與認證顧客於本公司會員服務之身分，並進行會員資料管理
（3）為提升本公司提供之服務品質及改善網站功能
（4）為向顧客提供本公司、關係企業（詳見第3條第(3)項）或信賴之第三方提供之不動產、投資商品、住宿等服務相關資訊，並進行行銷活動
（5）為處理顧客之詢問與聯繫事宜
此外，本公司亦可能為執行關係企業相關業務而使用顧客之個人資料。

2. 第三方提供
除依法規規定外，本公司不會在未經顧客同意的情況下，將所處理之個人資料提供予第三方。

3. 共同使用
本公司將依下列方式進行個人資料之共同使用：
（1）共同使用之個人資料項目：姓名、地址、電話、電子郵件等聯絡方式、過敏資訊、入住與退房日期、同行人姓名或人數、旅遊行程與目的、網路預約所需之付款資訊（例如信用卡資訊）、住宿與服務使用紀錄、國籍、護照資訊等
（2）共同使用之目的：限於關係企業之業務執行用途（詳見下方企業列表）
（3）共同使用對象範圍：本公司關係企業（詳見下方企業列表）
（4）共同使用之管理責任人：
公司名稱：WeBase股份有限公司　代表董事社長　阿部 直樹
地址：日本東京都千代田區霞關三丁目2番1號

4. 委託處理個人資料
為有效與順利執行業務，本公司可能將部分個人資料處理作業委託予與本公司簽訂契約之外部業者。
此等委託範圍僅限於本政策所述之使用目的範圍內，並對受託業者實施必要且適當之監督，以確保其不逾越原委託目的使用個人資料。

5. 安全管理措施
本公司將採取適當且必要的措施，以防止個人資料之洩漏、遺失或損毀，並確保其安全性。
有關具體安全管理措施之內容，請透過「聯絡窗口」洽詢。

6. 信息公開請求
顧客如依法律規定提出查詢、閱覽、更正、刪除、停止使用或停止提供予第三方等請求時，本公司將依照法定程序進行處理。
請注意，申請相關請求時可能需負擔手續費。

7. 關於Cookie的使用
（1）Cookie的使用
本公司網站使用Cookie及其他類似的追蹤與分析技術（以下統稱為「Cookie」）。
① Cookie簡介：
Cookie是含有字串的小型檔案，在顧客瀏覽網站時，於伺服器與使用者瀏覽器之間傳輸，並儲存於顧客的裝置中。藉由Cookie，可取得使用者的瀏覽紀錄、服務使用情形、位置資訊等不具識別個人之資料。
顧客可透過瀏覽器設定預先顯示Cookie使用提示，或停用、刪除已儲存的Cookie。但請留意，停用Cookie可能影響部分網站功能之正常使用。
② Google Analytics說明：
本網站可能使用Google公司提供的Google Analytics服務。
Google可能依據本公司或其自身設定之Cookie，蒐集與分析使用者瀏覽資料，並將結果提供予本公司，以供服務改善與使用情形評估。關於Google Analytics資料使用情形，詳情請參閱Google網站：
「Google如何使用來自合作網站與應用程式的資料」https://policies.google.com/technologies/partner-sites

（2）從第三方取得資料
本公司亦可能從其他關係企業或合作夥伴（例如DMP公司、廣告商、分析調查公司、媒體事業者、資料庫管理商等）取得顧客之瀏覽紀錄、服務使用紀錄、位置資訊等，並結合本公司所持有之個人資料，用於本政策所述之使用目的。

8. 咨詢方式
如您有提出意見、建議或反饋等需要或其他關於個人信息的咨詢或疑問，請以下列方式聯係我们。
＜聯絡方式＞
〒100-0013
公司名：株式会社WeBase
所在地： 東京都千代田区霞が関3-2-1
霞が関コモンゲート西館36階
聯絡電話：03-5157-8888
※グループ会社一覧
• 株式会社江田島荘
• 株式会社軽井沢追分リゾート
• 　　株式会社海風
• ネイチャーイン大瀬館株式会社
• 株式会社レイパワー
• 株式会社レーサム
• 株式会社レーサム・キャピタル
• 株式会社レーサム福岡
• 株式会社ベストメディカル
• 株式会社LIBERTE JAPON
• 株式会社LIVLA
• 医療法人社団令樹